Đối với những người thường xuyên làm việc với các tài liệu, việc chuyển đổi từ PDF sang Word là một công việc không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi này đôi khi gặp phải một số vấn đề, trong đó phổ biến nhất là lỗi font chữ. Điều này làm giảm đáng kể tính chuyên nghiệp và khả năng đọc hiểu của tài liệu. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ đưa ra hướng dẫn chi tiết về cách sửa lỗi font chữ khi chuyển PDF sang Word, giúp bạn nắm vững quá trình này và làm cho tài liệu của mình trở nên dễ đọc hơn.
Cách sửa lỗi font chữ khi chuyển PDF sang Word thông thường
Khi chuyển từ PDF sang Word, thỉnh thoảng bạn sẽ gặp trường hợp font chữ bị lỗi một vài ký tự trong từ hay trong câu.
Nếu gặp lỗi này, bạn chỉ cần ấn Ctrl+A để chọn toàn bộ văn bản sau đối sửa font chữ thành Time New Roman là được.
Cách sửa lỗi font chữ khi chuyển PDF sang Word khi ký tự trùng nhau
Một lỗi cũng khá thường gặp khi chuyển định dạng PDF sang word là xuất hiện các ký tự trùng nhau trong văn bản. Đây là lỗi sai với một số ký tự giống nhau.
Khi gặp lỗi như hình trên, bạn ấn tổ hợp Ctrl + H để thay thế các lỗi sai. Lúc này cửa sổ sẽ hiện lên, bạn nhập từ đúng để thay thế cho các lỗi sai trong bài:
- Tại mục Find what: nhập từ bị viết sai
- Tại mục Replace with: Nhập từ viết đúng thay cho từ viết sai
Sau đó chọn Replace All để tiến hành sửa toàn bộ những từ sai vừa chọn.
Hộp thoại thông báo tổng số từ sai đã sửa, bạn chọn OK là hoàn thành
Sau khi sửa xong văn bản của bạn sẽ hiện bình thường như hình dưới đây.
Cách sửa lỗi font chữ khi chuyển PDF sang Word do sai bảng mã
Trường hợp thấy văn bản sau khi chuyển đổi có xuất hiện các ký tự đặc biệt như hình thì có thể bạn đang sử dụng sai bảng mã cho văn bản.
Lúc này, hãy copy toàn bộ nội dung file word cần sửa, sau đó kích chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc dưới màn hình hoặc nhấn Ctrl + Shift + F6
Hộp thoại bảng mã sẽ xuất hiện, bạn chọn như sau:
- Nguồn: TCVN39ABC)
- Đích: Unicode
Rồi ấn Chuyển mã
Hộp thoại hiện lên bạn chọn OK. Sau đó bạn quay lại văn bản là dán đè nội dung mới lên nội dung cũ thì sẽ sửa được lỗi font
Cách sửa lỗi font chữ khi chuyển PDF sang Word khi lỗi toàn bộ font
Khi bạn thấy văn bản bị lỗi toàn bộ sau khi chuyển đổi định dạng từ PDF thì lúc này bạn cần dùng phần mềm để khắc phục. Tốt nhất bạn nên dùng ABBY để chuyển đổi lại từ PDF sang word để đảm bảo hạn chế tối đa lỗi font chữ.
Trên đây là một số cách sửa lỗi font chữ khi chuyển PDF sang Word. Hy vọng những chia sẻ trong bài sẽ hữu ích với bạn.
Tôi là Lê Tùng Vinh – Một thanh niên trẻ tại thành phố Hà Nội, có niềm đam mê với lĩnh vực công nghệ thông tin. Sinh ra và lớn lên trong một gia đình yêu công nghệ, tôi đã luôn có sự tò mò và ham muốn khám phá về các thiết bị điện tử và máy tính từ nhỏ. Đọc tiếp